POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Ultima actualizare: 01.11.2026

Această pagină explică modul în care Casa de Cultură a Studenților Sibiu prelucrează datele cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul general privind protecția datelor – RGPD) și cu Legea nr. 190/2018.

1. Operatorul de date

Casa de Cultură a Studenților Sibiu, instituție publică de cultură în subordinea Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale, cu sediul în Calea Dumbrăvii nr. 34A, Sibiu, România. Telefon: +40 269 212 883 · E-mail: ccs.sibiu@yahoo.com.

2. Responsabilul cu protecția datelor

Responsabilul cu protecția datelor (DPO) este dr.ing. Radu Pascu. Îl puteți contacta la ccs.sibiu@yahoo.com, cu mențiunea „În atenția responsabilului cu protecția datelor”, sau prin poștă, la adresa instituției.

3. Ce date prelucrăm și în ce scop

  • Mesaje și corespondență (formularul de contact, e-mail, telefon): nume, adresă de e-mail, telefon (opțional), statut (opțional), motivul și conținutul mesajului – pentru a vă răspunde.
  • Voluntariat: datele transmise prin formularul de contact, pentru a vă implica în organizarea evenimentelor.
  • Solicitări de informații de interes public (Legea nr. 544/2001): datele de identificare și de corespondență necesare pentru a răspunde.
  • Concursuri, festivaluri și proiecte (de exemplu, concursul de creație literară Lirismograf): datele de înscriere (nume, date de contact, categoria de vârstă), lucrările trimise și, pentru câștigători, numele și textele publicate în antologie.
  • Formații și cursuri: datele de înscriere și de participare ale membrilor.
  • Evenimente publice: la spectacolele și evenimentele instituției se fac fotografii și înregistrări video, care pot fi publicate pe site, pe paginile instituției din rețelele sociale sau transmise live.
  • Concursuri de angajare: datele din dosarele candidaților, prelucrate conform legislației privind ocuparea posturilor din sectorul public; pe site se publică doar anunțurile și rezultatele, în forma cerută de lege.
  • Declarații de avere și de interese: se publică în temeiul Legii nr. 176/2010, cu datele personale care nu trebuie făcute publice anonimizate.
  • Vizitarea site-ului: date tehnice (adresa IP, tipul de browser, paginile accesate, data și ora), pentru funcționarea și securitatea site-ului și pentru statistici agregate de trafic.

4. Temeiul legal

Prelucrăm datele în baza art. 6 alin. (1) din RGPD: îndeplinirea unei obligații legale (lit. c) – de exemplu, solicitările în temeiul Legii nr. 544/2001, concursurile de angajare, declarațiile de avere; îndeplinirea unei sarcini de interes public a instituției (lit. e) – activitatea culturală, evenimentele și comunicarea publică; executarea unui contract sau demersuri înaintea încheierii acestuia (lit. b); consimțământul dumneavoastră (lit. a) – de exemplu, pentru mesajele trimise prin formularul de contact și pentru voluntariat. Consimțământul poate fi retras oricând, fără a afecta prelucrarea efectuată înainte de retragere.

5. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele numai atât cât sunt necesare scopului pentru care au fost colectate, în funcție de gradul lor de utilizare: corespondența, până la soluționarea solicitării și cât timp este necesară pentru eventuale reveniri; datele de voluntariat și de înscriere la concursuri și proiecte, cât timp persoana este implicată în activitățile respective; după aceea, datele care nu mai sunt folosite se șterg. Documentele pe care instituția este obligată să le arhiveze se păstrează pe termenele prevăzute de legislația arhivistică și de nomenclatorul arhivistic al instituției. Datele tehnice și statisticile de trafic se păstrează în formă agregată.

6. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem datele personale. Ele pot fi accesate, strict în limita serviciilor prestate, de furnizorii noștri:

  • SWISS WEBBUSINESS – găzduirea site-ului;
  • Automattic Inc. (WordPress.com / Jetpack) – statisticile de trafic și livrarea optimizată a imaginilor;
  • Yahoo – serviciul de e-mail al adresei ccs.sibiu@yahoo.com, unde ajung mesajele;
  • Google – serviciul de e-mail al adresei sibiuccs@gmail.com, folosită pentru înscrierile la concursul Lirismograf, și platforma YouTube, pentru videoclipuri și transmisii live.

Datele pot fi transmise autorităților publice numai atunci când legea o cere (de exemplu, ministerului de care aparținem sau instanțelor).

7. Transferuri în afara Uniunii Europene

Unii furnizori (Automattic, Yahoo, Google) pot prelucra date în afara Spațiului Economic European, în special în SUA. Aceste transferuri se fac pe baza garanțiilor prevăzute de RGPD, de exemplu Cadrul UE-SUA privind protecția datelor sau clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

8. Statistici de trafic

Site-ul nu folosește Google Analytics. Folosim Jetpack Stats (WordPress.com), care măsoară numărul de vizite și paginile vizitate (la verificarea noastră, fără să plaseze cookie-uri) și ne arată doar rezultate agregate. Paginile din secțiunea Informații publice sunt excluse din statistici și din motoarele de căutare.

9. Cookie-uri și stocare locală

Folosim doar cookie-uri strict necesare și funcționale, care nu vă identifică și nu sunt folosite pentru publicitate. De aceea, site-ul nu afișează un banner de consimțământ.

DenumireRolDurată
pll_languageReține limba aleasă pentru site (RO, EN, DE, FR).1 an
a11y-high-contrast, a11y-larger-fontsizeRețin opțiunile din bara de accesibilitate (contrast mare, text mărit), doar dacă le folosiți.sesiunea curentă
ccssGaleria_v3 (stocare locală)Păstrează în browser lista imaginilor din galeria de pe pagina principală, pentru încărcare rapidă. Nu conține date personale.12 ore
wordpress_*, wp-settings-*Doar pentru administratorii site-ului, la autentificare.sesiunea / 1 an

Conținut extern. Videoclipurile YouTube sunt încorporate în modul cu confidențialitate sporită (youtube-nocookie.com): YouTube nu plasează cookie-uri până când nu porniți videoclipul. Imaginile de pe pagina „CCSS în presă” se încarcă de pe site-urile publicațiilor respective, care pot vedea adresa IP a browserului. Legăturile către Facebook, Instagram și YouTube nu transmit date până când nu le accesați.

Puteți șterge sau bloca oricând cookie-urile din setările browserului; site-ul va funcționa în continuare, dar fără a reține limba și opțiunile de accesibilitate.

10. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate, de opoziție și de a vă retrage consimțământul. Cererile se trimit la ccs.sibiu@yahoo.com (în atenția responsabilului cu protecția datelor), prin formularul de contact sau prin poștă, și primesc răspuns în termen de cel mult o lună, conform RGPD.

Dacă considerați că drepturile v-au fost încălcate, puteți depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro · www.dataprotection.ro

11. Minori

Pentru copiii sub 16 ani, datele se prelucrează cu acordul părinților sau al reprezentanților legali. Concursul Lirismograf este deschis tinerilor de la 16 ani.

12. Securitatea datelor

Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS). Accesul la datele personale este limitat la personalul care are nevoie de ele pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

13. Modificări

Politica poate fi actualizată când se schimbă activitățile, furnizorii sau legislația. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină. Pentru accesibilitatea site-ului, consultați Declarația de accesibilitate.